Incheckning

Alla lag checkar in på ABB Syd från fredag 10/4 kl. 15.30 gäller samtliga kategorier.
Vid incheckningen erhåller laget cupmaterial, viktig information, deltagararmband (gäller även som bussbiljett på VL buss) och extra måltidskuponger.

Skolboenden är tillgängliga från 18.00 ankomstdagen efter lagets incheckning.

Vid ankomsten till skolan ska lagansvarig SKRIVA UNDER en lagkvittens, innehållande tre dokument: brand/säkerhet ordningsregler/städ samt lämna en uppdaterad laglista med samtliga spelare och ledare till skolvärdarna. 

Vid ankomsten till hotellet skall lagansvarig skriv ut laguppställning (spelare och ledare) och lämna listan till personalen i hotell receptionen.

(Så här gör man -->Redigera din anmälan på cupens hemsidan, välj "Registrera spelare och dispenser" --> "Skriv ut laguppställning (PDF)")

Vid skadegörelse kommer vi debitera lagen för den faktiska kostnaden. Skolvärdarna tar en bild av klassrummet och uppmanar även lagledaren att göra samma sak vid ankomst.

Utcheckning:

Senast avresa (Utcheckning) från skolor och stugor är söndag kl. 12.00

Städning av klassrum och återställning av möbler: Varje lag ansvarar för att klassrummet återställs i samma ordning som vid ankomsten till skolan. Lagledaren kontaktar skolvärdarna som följer med och inspekterar klassrummet innan avfärd och ger sitt godkännande.

Senast avresa (Utcheckning) från hotel sker enligt respektive hotels regler. 

Skolboende

Cuporganisationen fördelar boendeskolor med utgångspunkt i förening och tävlingsklass, så att lag från samma förening och klasser ska hamnar på samma boende.

Antalet sovplatser på skola är begränsat och betalning av deltagarkort avgör turordning vid fördelning av boende. Antal boende i varje klassrum beräknas utifrån kommunens regler om boende i skolsalar. För att säkerställa att alla spelare får plats i rummet bör extra breda madrasser undvikas för enskild person.

Deltagarkort A och E är obligatoriskt för alla som ska sova i skolsal, både för spelare, ledare och övriga runt laget. Minst en vuxen ledare måste sova i samma rum som laget om det finns spelare under 18 år.

Ordningsrelger 

Skolorna ställs till förfogande av Västerås Kommun. Vi ber därför alla deltagarna som bor på skola att rätta sig efter de ordningsregler som gäller:

• Klubbledarna är ansvariga för sina respektive spelare vid eventuell skadegörelse.
• Förtäring av alkohol är strängt förbjuden på skolan
• Rökning är strängt förbjuden inne på skolan.
• Det är absolut förbjudet att laga mat eller annan förtäring i förläggningssalarna och korridorer.
• Tänk på att dörrar mellan korridorer och trapphus alltid skall vara stängda.
• Det åligger varje lag att grovstäda sin sovsal före avfärd.

Överträdelse av dessa regler behandlas av tävlingsjuryn och kan medföra uteslutning ur turneringen och avhysning från skolan. 

Lag som bryter mot ordningsföreskrifterna kan skickas hem och debiteras en bötesavgift på 3 000 kronor + eventuella merkostnader vid förstörelse.

Hotellboende

Antalet hotellrum är begränsat och betalningstid av deltagarkort avgör turordning vid fördelning av rum. Fördelningen av rumstyper sker i dialog med respektive hotell.

Vid boende på hotell gäller det hotellets ordningsföreskrifter och det är lagansvarig som ansvarar för att dessa följs. Lag som bryter mot ordningsföreskrifterna kan skickas hem och debiteras en bötesavgift på 3 000 kronor + eventuella merkostnader vid förstörelse.

Överträdelse av ordningsregler behandlas av tävlingsjuryn och kan medföra uteslutning ur turneringen och avhysning från boendet.   

Deltagarkort B är obligatoriskt för alla som ska sova på hotell, både för spelare, ledare och övriga runt laget. Minst en vuxen ledare måste sova på samma hotell som laget om det finns spelare under 18 år.

Stugboende

Cupen erbjuder boende i stugor på Rocklunda Stugby. Antalet stugor är begränsat och betalningstid av deltagarkort avgör turordning vid fördelning av stugor.

Vid boende i stuga gäller stugbyns ordningsföreskrifter och det är lagansvarig som ansvarar för att dessa följs. Lag som bryter mot ordningsföreskrifterna kan skickas hem och debiteras en bötesavgift på 3 000 kronor + eventuella merkostnader vid förstörelse.

Överträdelse av ordningsregler behandlas av tävlingsjuryn och kan medföra uteslutning ur turneringen och avhysning från boendet.   

Deltagarkort C är obligatoriskt för alla som ska sova i stuga, både för spelare, ledare och övriga runt laget. Minst en vuxen ledare måste sova på i stugbyn om det finns spelare under 18 år.